事務局の独り言 その2

みなさ~~~~~~ん!!! おはようございます。

組織活性化運営委員会(事務局)の佐々木です。

 

事務局には、各種事業で活用される備品が揃っております。
その中でも、特に出動回数が多い物の一つに

ビデオカメラ

があります。

 

メンバーが、各種事業の様子を、盗撮撮影しているのですが、
返却されると「テープが入ったまんまやん!!」状態が多い気がします。

 

運が悪い場合、データが上書き されてしまい、貴重な映像資料が残せなくなってしまいます。
(皆さんにもあるでしょう?大事な秘蔵映像が、「キューピー3分クッキング」になっていたことが(汗))

 

お気を付け下さいませ。
 

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全国大会in浜松(の準備)

こんにちは。組織活性化運営委員会です。

JCの活動は 基本は各地域ごとでの活動がメインとなる訳ですが、

年に何回か、全国のJCメンバーが集まり、著名人による講演・セミナーなどが開催されると同時に、全国のメンバーとの懇親を深める機会がございます。

毎年1月は京都、7月には横浜でこういった大きな催しが開かれます。

上記の2件は、基本的に開催地は固定なのですが、毎年9月末~10月頭に開催される「全国大会」は各地域で持ち回りとなっており、1昨年は福島県の郡山市(遠かった・・・。)
昨年は北海道の帯広!!(めっさ遠かったぁ。)

なのに、今年はとても近場で静岡県の浜松市で開催されます。

先日、当委員会で会場周辺の下見に言ってきました。
(ウナギ、美味しかった!!)

今から、楽しみです。

 

 

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事務局の独り言

こんにちは。

組織活性化運営委員会の佐々木です。

私たちの様々な活動(例会・まちづくり、etc・・・)を支えている、事務局員のYさんについて、お話します。

私たちの事業・活動が円滑に進んでいる陰に、彼女の地道な作業があることを気付いてるメンバーはそれほど多くないと思います。

 

本日も彼女は、事務局マシン1号(勝手に命名)にて、事務作業を進めています。

事務局マシン1号

Yさん、本当にありがとうございます。

 

 

 

 

 

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議事録作成(^^;

皆様、こんばんは。

組織活性化運営委員会は、青年会議所活動の中において「縁の下の力持ち」的な活動・作業が多い委員会です。

本日は、その中の一つである「理事会議事録の作成」について、ご紹介させていただきます。

月1回、行われている「理事会」が終了した後、
テープやICレコーダーにて録音した「挨拶、発言」などを「議事録」として文章化していく作業が行われます。

議事録作成を経験したことのある人なら、分かるかと思いますが、
「話言葉を、文章にするのってたいへんだぁ~!!」
が、率直な感想でした。

そんな中でも、的確で明瞭な質問・答弁は、聞き取りやすくので、
議事録を作成するのに、大きな助けとなっております。

人によっても違うのですが、1時間の議事録を作成する場合、
少なくてもその3~4倍の時間がかかってしまいます。 
※3~4時間以上はかかる計算になります(汗)

理事の皆様、そしてこれから理事を務められる皆様、

理事会において「的確で明瞭な発言」を心に、活発な意見交換を!!

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事務局書庫 入れ替わりました!!

新型 書庫です。\\

皆様、おはようございます。
組織活性化運営委員会の佐々木です。

先日(と言っても1月26日の事ですが 汗)、
昨年度のファインを利用して購入した書庫が無事事務局に納品されましたことを、ご報告申し上げます。

皆さん、大事に使って下さいね。

 

 

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明けまして おめでとうございます

新年あけまして
     おめでとうございます


 2008年度社団法人岡崎青年会議所は

 誇りある『おかざき』の実現を目指し
    思い続け 挑み続け あきらめずに
       さぁ考動しよう 元気な大人たちよ!!

この活動スローガンのもと、
全メンバー一丸となり活動してまいります
本年も宜しくお願い申し上げます
 
    

  

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